İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla POCP Madeni Yağlar Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz internet sitesinde yer alan İletişim Formu vasıtasıyla kimlik ve iletişim verileriniz (ad/soyadı, e-posta, telefon numarası ve kendi iradeniz ile paylaşacağınız kişisel verileriniz) yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanmaktadır. İletişim Formu ile aktarmış olduğunuz bilgileriniz, başta bilgi temini, dilek ve önerilerinizi almak ile şikâyetleri toplamak olmak üzere müşteri hizmetlerinin faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Yine yukarıda sayılanların dışında Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerimizden sorunsuz olarak yararlanabilmeniz, ürün ve hizmet çeşitliliğimizin geliştirilebilmesi amacıyla, çeşitli rapor, analiz ve çalışmaların hazırlanması ve sunulması için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile kişisel verileriniz işlenebilecektir. Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. Maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak ve ilgili kişinin yardım talebi neticesinde verdiği izin ile otomatik yolla işlenmektedir. Şirketimiz, topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlarla, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği sözleşmesel ilişki içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza ve talep halinde adli ve idari makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilecektir. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre her zaman, işbu metnin ekinde bulunan Başvuru Formu'nu doldurarak iletebilirsiniz. Başvurularınız için gerekli iletişim bilgileri: POCP Madeni Yağlar Ticaret A.Ş. Genel Müdürlüğü Ünalan, Libadiye Cad. No: 82-F 34700 Üsküdar/ İstanbul Telefon: +90 850 339 19 19, E-Posta: pocpuyum@petrolofisi.com.tr, KEP: pocp.kep@hs02.kep.tr Mersis No: 0730070495100001